Digitalisierung für Kanzleien und Büros mit Belegflut.
Belege kommen per Post, PDF und Foto, Fristen stehen in Köpfen und Kalendern, Mandanten fragen nach dem Stand. Ich baue die Strecke vom Posteingang bis ins Fachprogramm, damit Ihr Team wieder Zeit für die Arbeit hat, für die es bezahlt wird.
ProjektvisualisierungDrei Dinge, die ich in fast jedem Erstgespräch höre.
Belege werden abgetippt.
Jede Rechnung wird geöffnet, gelesen, erfasst, abgelegt. Zehnmal am Tag, hundertmal die Woche, mit Tippfehlern.
Fristen leben in Köpfen.
Wiedervorlagen stehen im Kalender, auf Zetteln und in Outlook. Übersehen wird eine, wenn der Kollege krank ist.
Systeme reden nicht miteinander.
Fachprogramm, DATEV, Outlook, Ablage. Dieselbe Information wird dreimal eingetragen und stimmt nirgends ganz.
Drei Lösungen, die im Alltag halten.
Belegerkennung mit Prüfung
Eingehende Belege werden gelesen, geprüft, dem Mandanten zugeordnet und an DATEV übergeben. Was unsicher ist, landet zur Kontrolle bei einem Menschen.
Mehr zur LeistungFristen und Stände auf einen Blick
Ein Dashboard, das zeigt, was heute ansteht, was bei wem liegt und was überfällig ist. Erinnerungen gehen automatisch raus.
Mehr zur LeistungSchnittstellen statt Doppelerfassung
Microsoft 365, DATEV, Branchensoftware und eigene Anwendungen tauschen Daten kontrolliert und nachvollziehbar aus.
Mehr zur LeistungRechnungen, OCR & Pipelines
Eingehende Belege werden erkannt, ausgelesen, auf Dubletten geprüft und automatisch in den richtigen Freigabeprozess einsortiert.