Software für Haustechnik und Handwerksbetriebe.

Zeiterfassung, die auf der Baustelle funktioniert.

Im Handwerk wird die Arbeitszeit nicht am Schreibtisch erfasst, sondern im Transporter, im Keller beim Kunden oder auf dem Gerüst. Eine Zeiterfassung, die dort nicht in wenigen Sekunden bedienbar ist, wird nicht benutzt. Dann landen die Stunden doch wieder auf einem Zettel und werden im Büro abgetippt.

Gute Zeiterfassung im Handwerk beantwortet zwei Fragen gleichzeitig: Wie lange hat jemand gearbeitet, für den Lohn? Und auf welchem Auftrag, für Rechnung und Nachkalkulation? Wer beides trennt erfasst, erfasst doppelt. Dazu kommen die Dinge, die im Handwerk anders sind als im Büro: mehrere Baustellen an einem Tag, Fahrzeiten, Zuschläge für Nacht, Sonntag und Feiertag, Bereitschaft und Notdienst.

• Beginn, Ende und Pause werden im Moment der Arbeit erfasst, nicht am Freitag aus dem Gedächtnis.
• Jede Buchung hängt an einem Auftrag oder einer Baustelle.
• Fahrzeit steht getrennt, damit das Büro sie nach der Regel des Betriebs behandelt.
• Zuschläge rechnet das System nach aufgeschriebenen Regeln, für alle gleich.
• Vor dem Lohnlauf zeigt eine Prüfliste, was auffällt, und die Übergabe an die Lohnabrechnung löst das Büro selbst aus.

Was in die Monteur-App gehört, und was nicht.

Eine Monteur-App ist kein Büroprogramm im Kleinformat. Auf das Handy gehört, was draußen passiert: Stunden buchen, Fotos zum Auftrag ablegen, ein Wartungsprotokoll ausfüllen, eine Krankmeldung schicken, den Lieferschein abfotografieren. Was im Büro passiert, Auswertungen, Freigaben, Stammdaten, bleibt im Büro.

Die Oberfläche muss so einfach sein wie eine Nachrichten-App, mit großen Flächen, die auch mit Handschuhen treffen, und ohne Menüs, die man suchen muss. Monteure bekommen keine Schulung, sondern einen Link. Läuft die App im Browser, muss nichts aus einem App-Store installiert werden, und sie läuft auf dem Diensthandy genauso wie auf dem privaten Gerät, wenn der Betrieb das erlaubt.

Wenn Sie heute noch mit Papier arbeiten und erst einmal sauber anfangen wollen: Die kostenlose Stundenzettel-Vorlage unten enthält genau die Spalten, die später auch in einer App stehen.

Bis zur Hälfte zahlt der Digitalbonus Bayern.

Betriebe mit weniger als 50 Beschäftigten und einer Betriebsstätte in Bayern können für Software, Einführung und Schulung den Digitalbonus beantragen: bis zu 50 Prozent der förderfähigen Ausgaben, im Standard höchstens 7.500 €, für besonders innovative Vorhaben bis 30.000 €. Das Programm läuft bis Ende 2027.

Die wichtigste Regel: Den Antrag stellt der Betrieb selbst über sein ELSTER-Unternehmenskonto, und beauftragt wird erst nach der Eingangsbestätigung. Wer vorher bestellt, verliert die Förderung. Mein Angebot beschreibt Vorhaben und Kosten so, dass Sie es für den Antrag verwenden können.