Notizen

Kurze Texte zu echten Problemen.

Keine Trends, keine Buzzwords. Was ich in Betrieben sehe, was es kostet und was Software daran ändert. Alle paar Wochen ein neuer Text.

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Stundenzettel Vorlage für Handwerker

Ein Wochenzettel mit Baustelle, Beginn, Ende, Pause, Tätigkeit und Fahrzeit, zum Ausdrucken oder zum Ausfüllen in Excel. Dazu Ausfüllhinweise und die typischen Fehler.

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Rapportzettel Vorlage für Handwerker

Ein Einsatz auf einer Seite: ausgeführte Arbeiten, Arbeitszeit, Material und Unterschrift des Kunden. Dazu Ausfüllhinweise und die Regeln für Stundenlohnarbeiten nach VOB/B.

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Urlaubsantrag Vorlage

Antrag, Urlaubskonto mit Resturlaub und Entscheidung auf einer Seite, zum Ausdrucken oder in Excel. Dazu die wichtigsten Regeln aus dem Bundesurlaubsgesetz.

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9. November 2026 · 6 Minuten

Stundenverrechnungssatz berechnen: Rechner für Handwerksbetriebe

Was eine Stunde beim Kunden kosten muss, damit Lohn, Gemeinkosten und Gewinn gedeckt sind. Rechner mit Formel, ein durchgerechnetes Beispiel und die drei Fehler, die den Satz am häufigsten zu niedrig machen.

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2. November 2026 · 6 Minuten

Arbeitszeiterfassung im Handwerk: was heute Pflicht ist

Seit dem BAG-Beschluss von 2022 muss jeder Betrieb Arbeitszeit erfassen. Was Arbeitsschutzgesetz, ArbZG und Mindestlohngesetz verlangen, was der Entwurf zum neuen Arbeitszeitgesetz plant und wie zwei Haustechnikbetriebe es lösen.

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29. Oktober 2026 · 5 Minuten

Digitalbonus Bayern: Zuschuss für Software im Handwerksbetrieb

Bis zu 50 Prozent der Kosten, höchstens 7.500 € oder 30.000 €: wer den Digitalbonus bekommt, was gefördert wird, wie der Antrag über ELSTER läuft und warum der Auftrag erst nach der Eingangsbestätigung kommen darf.

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29. Oktober 2026 · 6 Minuten

Urlaubsanspruch und Urlaubsabgeltung berechnen

Zwei Rechner nach dem Bundesurlaubsgesetz: Urlaubstage bei Teilzeit, Eintritt und Kündigung, dazu die Abgeltung in Euro beim Ausscheiden. Mit Formeln, Beispielen und den Regeln zum Resturlaub.

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19. Oktober 2026 · 7 Minuten

Elektronische Entgeltunterlagen: was ab 2027 für jeden Betrieb gilt

Die Befreiung von der elektronischen Führung endet am 31.12.2026. Welche Unterlagen digital in die Personalakte gehören, welche Form die Dateien haben müssen, was mit Papieroriginalen passiert und wie Hessel u. Sohn es gelöst hat.

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2. September 2026 · 7 Minuten

Stundenerfassung mit DATEV: der Weg vom Zettel in die Lohnabrechnung

Excel-Liste, App, Branchensoftware oder LODAS-Import: vier Wege, Stunden zu DATEV zu bringen. Worauf es bei Lohnarten, Zuschlägen und Zeitkonto ankommt, welche Fehler häufig sind, und wie es in einem laufenden Projekt gelöst ist.

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2. September 2026 · 8 Minuten

Rechnungsfreigabe im Handwerksbetrieb: vom Mail-Pingpong zum Portal

Was eine Rechnungsfreigabe ist, wie der Ablauf typisch aussieht, wie Freigabe nach Kostenstelle funktioniert und was die E-Rechnung ändert. Dazu eine Checkliste und ein Portal für über 100 Mitarbeitende in drei Firmen.

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2. September 2026 · 4 Minuten

Stundenzettel auf Papier: was sie wirklich kosten

Nicht das Papier ist teuer, sondern der Weg, den der Zettel nimmt. Vier Stationen, an denen jeden Monat Zeit und Geld liegen bleiben, und was ein digitaler Zettel anders macht.

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