Digitalbonus Bayern: Zuschuss für Software im Handwerksbetrieb.
Bis zu 50 Prozent der Kosten, höchstens 7.500 € oder 30.000 €: wer den Digitalbonus bekommt, was gefördert wird, wie der Antrag über ELSTER läuft und warum der Auftrag erst nach der Eingangsbestätigung kommen darf.
Mit dem Digitalbonus bezuschusst der Freistaat Bayern Software, Einführung und Schulung bei kleinen Betrieben. Für einen Handwerksbetrieb, der Stundenzettel, Urlaub oder Eingangsrechnungen digital machen will, kann das die Hälfte der Kosten sein. Diese Notiz fasst die Regeln zusammen, Stand 29. Oktober 2026, nach den Angaben auf digitalbonus.bayern. Sie ersetzt keine Förderberatung, verbindlich ist die Bezirksregierung.
Wie viel gibt es?
- Digitalbonus Standard: bis zu 50 Prozent der förderfähigen Ausgaben, höchstens 7.500 €.
- Digitalbonus Plus: bis zu 50 Prozent, höchstens 30.000 €, für Vorhaben mit besonderem Innovationsgehalt. Hier lohnt sich vorher ein Gespräch mit der Bezirksregierung.
- Vorhaben unter 4.000 € förderfähigen Ausgaben werden nicht gefördert.
Je Betrieb sind zwei Anträge möglich, einer im Bereich Digitalisierung und einer im Bereich IT-Sicherheit. Standard und Plus gibt es je Bereich nur einmal. Das Programm läuft bis zum 31. Dezember 2027. Jeden Monat wird ein Kontingent freigegeben. Ist es ausgeschöpft, geht der Antrag erst im nächsten Monat.
Wer ist antragsberechtigt?
- kleine Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft mit weniger als 50 Beschäftigten
- Jahresumsatz oder Jahresbilanzsumme höchstens 10 Millionen Euro
- eine Betriebsstätte in Bayern, in der die Lösung eingesetzt wird
Handwerksbetriebe gehören zur gewerblichen Wirtschaft. Ausgeschlossen sind unter anderem freie Berufe wie Steuerkanzleien, außerdem Gesundheitseinrichtungen und Unternehmen in Insolvenz.
Was wird gefördert?
Im Bereich Digitalisierung zählen Software, Einführung durch einen externen Anbieter sowie Beratung und Schulung. Beratung und Schulung werden höchstens bis zur Hälfte der Ausgaben berücksichtigt. Als Beispiele nennt das Programm ERP-, CRM-, Dokumentenmanagement- und Warenwirtschaftssysteme und Branchenlösungen. Im Bereich IT-Sicherheit zählen Software und Hardware wie Firewalls.
Nicht gefördert werden unter anderem:
- Standard-Software und Standard-Webseiten
- Ersatz für Vorhandenes
- Maschinen
- eigene Personalkosten
- Mietkauf und Leasing
Typische Vorhaben im Handwerk, die in dieses Raster passen können: eine digitale Personalakte mit Stunden- und Urlaubserfassung, ein Portal für die Freigabe von Eingangsrechnungen oder eine App für Rapporte und Wartungsprotokolle, die an die vorhandene Branchensoftware angebunden ist. Ob ein konkretes Vorhaben gefördert wird, entscheidet die Bezirksregierung.
Der Ablauf, und die eine Falle
Gefördert werden nur Vorhaben, die noch nicht begonnen haben. Begonnen ist ein Vorhaben schon mit der verbindlichen Bestellung oder dem Auftrag an den Dienstleister, auch wenn er nur mündlich erteilt wurde. Wer erst beauftragt und dann den Antrag stellt, bekommt nichts. Nach der Eingangsbestätigung per Mail darf das Vorhaben auf eigenes Risiko beginnen.
Seit Mai 2025 läuft der Antrag nur noch über ein ELSTER-Unternehmenskonto, und zwar das des Betriebs selbst. Dienstleister und Fördermittelberater dürfen den Antrag nicht mit ihrem Zugang stellen. Wer noch kein Unternehmenskonto hat, sollte es früh beantragen, weil ein Teil der Aktivierungsdaten per Post kommt. Ausgezahlt wird nach der Umsetzung, wenn alle Rechnungen bezahlt sind, über eine Projektmitteilung bzw. einen Verwendungsnachweis an die Bezirksregierung.
Was ich dazu beitragen kann
Für den Antrag sollten Vorhaben und Kosten feststehen. Mein Angebot beschreibt beides so, dass Sie es für den Antrag verwenden können: was gebaut wird, welche Abläufe es ersetzt und was es kostet. Den Antrag stellen Sie selbst über ELSTER. Beauftragt wird erst nach Ihrer Eingangsbestätigung, so bleibt die Förderung möglich.
Was dabei herauskommen kann, zeigt die Projektgeschichte vom Papier zum Portal eines Haustechnikbetriebs mit rund 40 Beschäftigten. Wo Stundenzettel auf Papier Geld kosten, steht in der Notiz Was Stundenzettel auf Papier wirklich kosten, und wie eine Rechnungsfreigabe digital aussieht, in Rechnungsfreigabe im Handwerksbetrieb.
Alle Angaben ohne Gewähr, Stand 29.10.2026. Maßgeblich sind die Förderrichtlinie und die Hinweise auf digitalbonus.bayern sowie die Auskunft der zuständigen Bezirksregierung.