Stundenverrechnungssatz berechnen: Rechner mit Formel.
Was eine Stunde beim Kunden kosten muss, damit Lohn, Gemeinkosten und Gewinn gedeckt sind. Rechner mit Formel, ein durchgerechnetes Beispiel und die drei Fehler, die den Satz am häufigsten zu niedrig machen.
Der Rechner
Die Felder sind mit einem Rechenbeispiel vorbelegt, das sind keine Branchenwerte. Tragen Sie Ihre eigenen Zahlen ein, am besten aus der Lohnabrechnung und der Gewinn- und Verlustrechnung des letzten Jahres. Der Rechner rechnet im Browser, es wird nichts gespeichert oder übertragen.
Der Rechner zeigt den Satz, der Ihre Kosten deckt. Was der Markt in Ihrer Region zahlt, ist eine zweite Frage. Für die Kalkulation im Einzelfall sind Steuerberatung und Innung die richtigen Ansprechpartner.
Was der Stundenverrechnungssatz ist
Der Stundenverrechnungssatz ist der Preis, den der Betrieb für eine Arbeitsstunde beim Kunden berechnet, netto, ohne Material. Er muss drei Dinge tragen: den Lohn der Person, die arbeitet, samt allem, was der Arbeitgeber zusätzlich zahlt; den Anteil an den Kosten, die keiner Baustelle direkt zuzuordnen sind; und einen Zuschlag für Wagnis und Gewinn.
Die Formel
Lohnkosten je Stunde = Stundenlohn × bezahlte Stunden × (1 + Lohnnebenkosten) ÷ verrechenbare Stunden
Gemeinkosten je Stunde = Gemeinkosten im Jahr ÷ (Mitarbeitende × verrechenbare Stunden)
Stundenverrechnungssatz = (Lohnkosten + Gemeinkosten je Stunde) × (1 + Wagnis und Gewinn)
Der entscheidende Punkt steckt im Nenner: Bezahlt wird jede Stunde im Vertrag, verrechnen lässt sich nur ein Teil davon. Urlaub, Feiertage, Krankheit, Fahrten zum Großhandel, Aufräumen im Lager und Nacharbeit zahlt der Betrieb, der Kunde nicht.
Schritt für Schritt
1. Lohnkosten je Person
Bruttostundenlohn mal bezahlte Stunden im Jahr, dazu die Lohnnebenkosten. Allein die Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung liegen 2026 bei gut 20 Prozent des Bruttolohns. Dazu kommen Berufsgenossenschaft, Umlagen und, je nach Betrieb, Zuschläge aus dem Tarifvertrag. Die genaue Zahl steht im Lohnjournal Ihrer Kanzlei.
2. Verrechenbare Stunden
Ziehen Sie von den bezahlten Stunden ab, was nicht beim Kunden landet. Am ehrlichsten ist der Blick in die eigene Zeiterfassung: Wie viele Stunden standen im letzten Jahr tatsächlich auf Rechnungen? Wer Stunden je Auftrag erfasst, etwa mit einem Rapportzettel, hat diese Zahl schon.
3. Gemeinkosten
Alles, was den Betrieb am Laufen hält und keiner Baustelle direkt zuzuordnen ist: Büro und Bürokraft, Miete, Fahrzeuge, Werkzeug, Versicherungen, Software, Steuerberatung, Werbung. Und der Unternehmerlohn des Inhabers, wenn er selbst nicht verrechenbar mitarbeitet. Die Summe steht in der Gewinn- und Verlustrechnung. Verteilt wird sie auf alle verrechenbaren Stunden aller Mitarbeitenden.
4. Wagnis und Gewinn
Ein Betrieb, der genau seine Kosten deckt, hat keinen Puffer für einen Forderungsausfall, eine Gewährleistung oder ein schlechtes Jahr. Der Zuschlag ist eine unternehmerische Entscheidung, keine Rechengröße.
Ein Beispiel
Ein Betrieb mit fünf Monteuren, Stundenlohn 20 €, 25 Prozent Lohnnebenkosten, 2.080 bezahlte und 1.400 verrechenbare Stunden je Person, 150.000 € Gemeinkosten im Jahr, 10 Prozent Gewinnzuschlag. Das sind erfundene Zahlen für die Rechnung, keine Empfehlung:
- Lohnkosten: 20 € × 2.080 × 1,25 = 52.000 € im Jahr, auf 1.400 Stunden sind das 37,14 € je Stunde.
- Gemeinkosten: 150.000 € ÷ (5 × 1.400) = 21,43 € je Stunde.
- Selbstkosten: 58,57 € je Stunde.
- Mit 10 Prozent Wagnis und Gewinn: 64,43 € netto, mit Umsatzsteuer 76,67 €.
Drei Fehler, die den Satz zu niedrig machen
Mit bezahlten statt verrechenbaren Stunden gerechnet
Teilt man die 52.000 € aus dem Beispiel durch 2.080 statt durch 1.400 Stunden, kommen 25 € statt 37,14 € heraus. Jede Stunde fehlen dann gut 12 €, und das fällt erst am Jahresende auf.
Den eigenen Lohn vergessen
Wer als Inhaber selbst im Büro sitzt, Angebote schreibt und Baustellen besichtigt, arbeitet für die Gemeinkosten. Fehlt sein Lohn dort, rechnet der Betrieb mit Gewinn, wo eigentlich nur ein Gehalt übrig bleibt.
Einmal gerechnet, nie wieder angefasst
Löhne, Tarif, Fahrzeugkosten und Versicherungen ändern sich jedes Jahr. Der Satz sollte es auch, spätestens mit dem Jahresabschluss.
Aus der Praxis: der Satz je Baustelle
Ein Satz auf dem Papier ist das eine. Ob er hält, zeigt erst die Nachkalkulation. Für einen Baudienstleister habe ich ein Baustellen-Controlling gebaut, das an jede gebuchte Stunde ihren Verrechnungssatz hängt. So steht je Baustelle nebeneinander, was die Stunden gekostet haben und was berechnet wurde, und es fällt auf, wo der Satz nicht trägt.
Die Grundlage dafür ist eine saubere Stundenerfassung je Auftrag. Wie das vom Zettel bis in die Lohnabrechnung läuft, steht in Stundenerfassung mit DATEV. Was ein Haustechnikbetrieb an Software wirklich braucht, zeigt die Seite Software für Haustechnik und Handwerk.