Urlaubsanspruch und Urlaubsabgeltung berechnen: Rechner mit Formel.
Zwei Rechner nach dem Bundesurlaubsgesetz: Urlaubstage bei Teilzeit, Eintritt und Kündigung, dazu die Abgeltung in Euro beim Ausscheiden. Mit Formeln, Beispielen und den Regeln zum Resturlaub.
Urlaubsanspruch berechnen
Tragen Sie die Urlaubstage aus dem Arbeitsvertrag ein, dazu die Arbeitstage pro Woche. Wer im Laufe des Jahres anfängt oder aufhört, trägt das Datum ein. Der Rechner rechnet sofort, es wird nichts gespeichert oder übertragen.
Der Rechner folgt dem Bundesurlaubsgesetz. Tarifvertrag und Arbeitsvertrag können günstigere Regeln haben. Er ersetzt keine Rechtsberatung. In Grenzfällen fragen Sie die Kanzlei, die den Lohn abrechnet.
Urlaubsanspruch bei Teilzeit
Der Urlaub wird in Arbeitstagen gezählt. Wer an weniger Tagen pro Woche arbeitet, hat deshalb weniger Urlaubstage, aber genauso viele Wochen frei. Die Formel:
Urlaubstage laut Vertrag × eigene Arbeitstage pro Woche ÷ Arbeitstage pro Woche im Betrieb
Beispiel: 30 Tage im Vertrag, der Betrieb arbeitet fünf Tage, die Teilzeitkraft drei. Das ergibt 30 × 3 ÷ 5 = 18 Urlaubstage. Bei 18 Tagen à drei Arbeitstage hat sie sechs Wochen frei, genauso wie die Kollegen in Vollzeit. Wie viele Stunden am Tag gearbeitet werden, spielt für die Zahl der Tage keine Rolle.
Der gesetzliche Mindesturlaub beträgt 24 Werktage bei einer Sechs-Tage-Woche (§ 3 BUrlG). Bei fünf Arbeitstagen sind das 20 Tage, bei drei Tagen 12.
Anteiliger Urlaub bei Eintritt und Kündigung
Den vollen Jahresurlaub gibt es erst nach sechs Monaten im Betrieb, der sogenannten Wartezeit (§ 4 BUrlG). Davor und in einigen Fällen beim Ausscheiden gibt es für jeden vollen Monat ein Zwölftel (§ 5 BUrlG):
- Eintritt in der zweiten Jahreshälfte, sodass die Wartezeit im Jahr nicht mehr erfüllt wird
- Ausscheiden vor Ablauf der Wartezeit
- Ausscheiden nach der Wartezeit, aber in der ersten Jahreshälfte, also bis zum 30. Juni
Gezählt werden volle Monate des Arbeitsverhältnisses, nicht Kalendermonate. Wer am 15. März anfängt, hat seinen ersten vollen Monat am 14. April. Ergibt die Rechnung einen halben Tag oder mehr, wird auf einen ganzen Tag aufgerundet (§ 5 Abs. 2 BUrlG). Kleinere Bruchteile bleiben stehen und werden nicht abgerundet.
Kündigung nach dem 30. Juni
Wer nach erfüllter Wartezeit in der zweiten Jahreshälfte ausscheidet, behält den vollen gesetzlichen Jahresurlaub, auch bei Austritt am 31. Juli. Für Urlaub, der über das Gesetz hinausgeht, darf der Arbeitsvertrag eine anteilige Kürzung vorsehen. Damit niemand doppelt Urlaub bekommt, rechnet der neue Arbeitgeber Urlaub an, den der alte schon gewährt hat (§ 6 BUrlG). Dafür stellt der alte Arbeitgeber beim Ausscheiden eine Urlaubsbescheinigung aus.
Urlaubsabgeltung berechnen
Kann Urlaub wegen des Ausscheidens nicht mehr genommen werden, wird er ausgezahlt (§ 7 Abs. 4 BUrlG). Während eines laufenden Arbeitsverhältnisses ist das nicht vorgesehen. Grundlage ist der durchschnittliche Verdienst der letzten 13 Wochen vor dem Ausscheiden, ohne die Bezahlung von Überstunden (§ 11 BUrlG).
Bruttoverdienst der letzten 13 Wochen ÷ (13 × Arbeitstage pro Woche) × offene Urlaubstage
Beispiel: 3.900 € Monatsgehalt, also rund 11.700 € in drei Monaten, Fünf-Tage-Woche, zehn offene Tage. 11.700 € ÷ 65 = 180 € je Tag, mal zehn Tage sind 1.800 € brutto. Bei festem Monatsgehalt rechnen viele Kanzleien mit drei Monatsgehältern, das kommt auf dasselbe heraus. Bei Stundenlohn zählt, was in den 13 Wochen tatsächlich verdient wurde.
Die Abgeltung ist Arbeitslohn. Sie wird mit der letzten Abrechnung als Einmalzahlung versteuert und verbeitragt, ausgezahlt wird also weniger als der Bruttobetrag.
Resturlaub und Verfall
Urlaub ist im laufenden Jahr zu nehmen. Aus dringenden betrieblichen oder persönlichen Gründen wird er bis zum 31. März übertragen (§ 7 Abs. 3 BUrlG). Verfallen kann er aber nur, wenn der Arbeitgeber rechtzeitig auf den Resturlaub und den drohenden Verfall hingewiesen hat (BAG, Urteil vom 19.02.2019, 9 AZR 423/16). Ohne Hinweis bleibt der Resturlaub stehen und wird beim Ausscheiden abgegolten.
Im Betrieb heißt das: Jemand muss für jeden Mitarbeiter wissen, wie viele Tage noch offen sind, und im Herbst Bescheid geben. Wer das auf Papier macht, findet in der kostenlosen Urlaubsantrag Vorlage ein Urlaubskonto mit Anspruch, Resturlaub und verbleibenden Tagen.
Urlaubskonto ohne Nachrechnen
Bei Hessel u. Sohn, einem Haustechnikbetrieb mit rund 40 Beschäftigten, stellen die Mitarbeiter den Urlaubsantrag im Mitarbeiterportal am Handy. Die Software führt das Urlaubskonto, zählt nur echten Erholungsurlaub gegen den Anspruch und zeigt bei der Entscheidung, wer im selben Zeitraum schon frei hat. Wie das entstanden ist, zeigt die Projektgeschichte vom Papier zum Portal. Was ab 2027 für die digitale Personalakte gilt, steht in der Notiz Elektronische Entgeltunterlagen.
Ob sich so etwas für Ihren Betrieb lohnt, klären wir in einem kostenlosen Erstgespräch. Den Gesetzestext finden Sie bei gesetze-im-internet.de.