Arbeits­zeit­erfassung im Handwerk: was heute Pflicht ist.

Die kurze Antwort: Ja, Arbeitszeit muss erfasst werden, in jedem Betrieb und für alle Beschäftigten. Das gilt nicht erst mit einem neuen Gesetz, sondern seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts im September 2022. Offen ist nur noch, in welcher Form. Diese Notiz fasst den Stand vom 2. November 2026 zusammen. Sie ersetzt keine Rechtsberatung.

Was heute schon gilt

Arbeitsschutzgesetz. Der Europäische Gerichtshof hat 2019 entschieden, dass die Mitgliedstaaten Arbeitgeber zu einem System verpflichten müssen, mit dem die tägliche Arbeitszeit gemessen wird (EuGH, Urteil vom 14.05.2019, C-55/18). Das Bundesarbeitsgericht hat daraus 2022 abgeleitet, dass diese Pflicht in Deutschland schon über § 3 Abs. 2 Nr. 1 des Arbeitsschutzgesetzes besteht: Arbeitgeber müssen ein System einführen, das Beginn und Ende und damit die Dauer der Arbeitszeit einschließlich Überstunden erfasst (BAG, Beschluss vom 13.09.2022, 1 ABR 22/21). Das gilt unabhängig von der Betriebsgröße.

Arbeitszeitgesetz. Arbeitszeit, die über acht Stunden am Werktag hinausgeht, muss aufgezeichnet und mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden (§ 16 Abs. 2 ArbZG).

Mindestlohngesetz. Für Minijobber und für Branchen nach § 2a Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, darunter das Baugewerbe, sind Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit spätestens bis zum Ablauf des siebten Tages nach dem Arbeitstag aufzuzeichnen und zwei Jahre aufzubewahren (§ 17 MiLoG). Verstöße gegen diese Pflicht und gegen § 16 ArbZG können als Ordnungswidrigkeit mit Bußgeld geahndet werden.

Eine bestimmte Form schreibt das geltende Recht nicht vor. Ein sauber geführter Stundenzettel auf Papier erfüllt die Pflicht, wenn er Beginn, Ende und Pausen enthält und vollständig ist. Die Pflicht trifft den Betrieb: Er darf das Aufschreiben an die Mitarbeitenden delegieren, bleibt aber dafür verantwortlich, dass es passiert. Für Minijobs, Aushilfen und das Büro passt oft ein Monatsblatt besser, dafür gibt es die Arbeitszeitnachweis Vorlage.

Was das neue Arbeitszeitgesetz plant

Das Bundesarbeitsministerium hat am 18. Juni 2026 einen Referentenentwurf vorgelegt (Überblick im Handwerksblatt). Ein Kabinettsbeschluss ist bis heute nicht bekannt, der Inhalt kann sich also noch ändern. Nach dem Entwurf:

• Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit werden grundsätzlich am selben Tag erfasst.
• Die Erfassung ist grundsätzlich elektronisch. Eine bestimmte Technik ist nicht vorgeschrieben.
• Betriebe mit bis zu zehn Beschäftigten müssen aufzeichnen, aber nicht elektronisch.
• Für die elektronische Form gibt es Übergangsfristen: zwei Jahre unter 250, fünf Jahre unter 50 Beschäftigten.
• Vertrauensarbeitszeit bleibt möglich, der Betrieb muss aber Verstöße gegen Höchstarbeitszeiten bemerken.
• Eine wöchentliche statt tägliche Höchstarbeitszeit soll es nur über Tarifverträge geben.

Für einen typischen Handwerksbetrieb mit 15 bis 40 Leuten heißt das: Die Erfassung selbst ist schon jetzt Pflicht, die elektronische Form käme nach dem Entwurf mit mehreren Jahren Vorlauf. Wer ohnehin umstellt, sollte gleich so umstellen, dass die Daten in die Lohnabrechnung fließen, statt eine zweite Liste zu pflegen.

Wie Betriebe es in der Praxis lösen

Zwei Haustechnikbetriebe, für die ich arbeite, zeigen zwei typische Wege.

Stunden aus der Branchensoftware. Bei Hessel u. Sohn buchen die Monteure ihre Stunden wie bisher in der Branchensoftware Taifun. Ein Export läuft alle 30 Minuten in die digitale Personalakte. Dort werden Zuschläge und Zeitkonto berechnet, das Büro prüft und gibt frei, und am Monatsende entsteht die Importdatei für DATEV LODAS. Es gibt keine zweite Erfassung, und die Aufzeichnung liegt an einer Stelle. Den Weg im Detail beschreibt die Notiz Stundenerfassung mit DATEV.

Vorhandene Stempeluhr anbinden. Bei LUKA gibt es bereits eine Zeiterfassung mit Terminals und Cloud. Statt sie zu ersetzen, liest das Firmen-Dashboard die Zeiten aus und zeigt sie dort, wo sie gebraucht werden, zum Beispiel neben Krankmeldungen und Urlaub. Die Pflicht ist mit dem vorhandenen System erfüllt, der Nutzen kommt aus der Verbindung.

Wo noch Papier im Spiel ist, lohnt sich ein Blick auf die Kosten: Die Notiz Was Stundenzettel auf Papier wirklich kosten zeigt, an welchen Stationen jeden Monat Zeit liegen bleibt. In Bayern kann der Digitalbonus bis zur Hälfte der Kosten einer digitalen Lösung übernehmen.

Checkliste für den Betrieb

• Beginn, Ende und Pausen für alle Beschäftigten erfassen, auch für Büro und Minijobs.
• Spätestens nach sieben Tagen aufschreiben, besser am selben Tag.
• Aufzeichnungen mindestens zwei Jahre aufbewahren.
• Festlegen, wer prüft und wer freigibt, und Lücken nachfragen.
• Überstunden und Zeitkonto aus denselben Daten führen wie die Lohnabrechnung.

Alle Angaben ohne Gewähr, Stand 02.11.2026. Maßgeblich sind die verlinkten Gesetze und Entscheidungen. Für die Beurteilung eines konkreten Betriebs ist die Steuerkanzlei oder eine Fachanwältin für Arbeitsrecht die richtige Stelle.